Des Weiteren wurden bereits erste Hinweise bezüglich des Planungsraums durch die Teilnehmenden gegeben, z.B. auf eine vorhandene Fahrradfähre oder die Lage von Schutzgebieten, und durch das Projektteam aufgenommen. Das Gremium soll in etwa einem halbjährlichen Turnus tagen. Entsprechend der Entwicklungen in der Planung können die Abstände zwischen den Sitzungen aber auch kürzer oder länger sein. Um den Austausch zwischen den Gremien ermöglichen zu können, haben bereits zwei Teilnehmer des Dialogforums an der ersten Sitzung des politischen Begleitkreises teilgenommen. Ziel ist es, umgekehrt auch einen „Botschafter“ oder eine „Botschafterin“ aus dem Begleitkreis in das Dialogforum zu entsenden.
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