Die einleitende Begrüßung der Teilnehmenden erfolgt durch den Moderator Simon Trockel von der IFOK GmbH, der auch die erstmals im Gremium anwesenden Mitglieder kurz vorstellt. Im Anschluss heißt Herr Willi Kolks, Abteilungsleiter Planung von Straßen.NRW, die Teilnehmenden willkommen.
Durch die Moderation wird anschließend der Ablauf der Sitzung in Kürze umrissen. Hierbei nimmt Herr Trockel Bezug auf die im Vorfeld verschickten Unterlagen und die Möglichkeit, konkrete Anmerkungen und Ergänzungen simin der Diskussion der Sitzung einzubringen.
Der Beteiligungsprozess Rheinspange 553 wird im Auftrag des Verkehrsministeriums NRW extern evaluiert. Herr Thomas Quast und Herr Markus Gabriel vom Institut com.X stellen den Teilnehmenden kurz das geplante Vorgehen vor. Es sind teilnehmende Beobachtungen der Sitzungen des Dialogforums und der Planungswerkstatt vorgesehen. Außerdem wird es eine Online-Befragung der Teilnehmenden in den nächsten Wochen geben. Darauf aufbauend werden Herr Quast und Herr Gabriel selektiv mit einigen Mitgliedern des Dialogforums telefonisch oder vor Ort Tiefeninterviews führen. Abschließend ist eine repräsentative Bevölkerungsbefragung im Projektgebiet geplant. Der Evaluationsprozess soll im Herbst 2019 abgeschlossen sein. Ein Abschlussbericht soll dem Ministerium für Verkehr des Landes NRW Anfang 2020 vorliegen.